Ponto COTECRede de Colégios Tecnológicos do Estado de Goiás
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Registros de hoje
| Matrícula | Nome | Unidade | Entrada | Pausa | Retorno | Saída | Horas |
|---|
Novo colaborador
CPF, CNPJ do estabelecimento, admissão e escala diária são obrigatórios — sem eles o colaborador não bate ponto e a meta do banco de horas não pode ser calculada. Para atualizar um cadastro, use o lápis na lista.
Códigos pessoais do totem
O colaborador bate ponto com um código de 8 dígitos só dele (não a matrícula). Gere os códigos de quem ainda não tem e entregue a lista a cada pessoa, em mãos — ela aparece uma única vez e não fica guardada em texto no sistema.
Anote ou baixe agora: estes códigos não poderão ser vistos de novo (só gerados novamente).
| Unidade | Matrícula | Nome | Código |
|---|
Colaboradores cadastrados
| Matrícula | Nome | Unidade | Cargo | Escala | BH | Ativo | Código |
|---|
Banco de horas por semana
Meta CLT de 44h/semana para colaboradores elegíveis. Cálculo feito no servidor.
| Matrícula | Nome | Unidade | Horas trabalhadas | Meta | Diferença | Situação |
|---|
Histórico
0:00
Saldo acumulado (desde o início da apuração)
0
Semanas com registro
—
Próximo vencimento de crédito
| Semana | Horas trabalhadas | Meta | Diferença | Vence em |
|---|
Escala de sábados
De segunda a sexta todos trabalham 8h/dia. Aos sábados (4h) só trabalha quem estiver escalado.
| Matrícula | Nome | Cargo |
|---|
Feriados nacionais
Valem automaticamente para todas as unidades.
| Data | Feriado |
|---|
Feriados municipais
Cada coordenador lança os feriados municipais da sua unidade; o dia fica inativo (não entra na meta semanal) só para ela.
| Data | Unidade | Feriado | Lançado por |
|---|
Registrar ocorrência ou corrigir ponto
Atestado, falta, viagem, hora extra ou correção de horário esquecido
Isso não altera o registro original batido no totem — cria um lançamento separado que passa a valer no lugar dele (ou soma um abono) nos cálculos de banco de horas, no "Hoje" e na folha de impressão. Fica sempre registrado quem lançou (detectado automaticamente pelo login), quando, e o motivo. A gestão (administrador/RH) e o coordenador de cada unidade podem criar ou apagar esses lançamentos — coordenadores só enxergam e alteram os de suas próprias escolas, e o servidor confere isso a cada requisição. Um lançamento por tipo e dia.
Lançamentos recentes
| Data | Colaborador | Unidade | Tipo | Detalhe | Registrado por |
|---|
Histórico do lançamento
Todas as versões ficam preservadas: o lançamento atual vale nos cálculos; as anteriores e os cancelamentos permanecem registrados.
| Quando | Quem | Evento | Detalhe |
|---|
Relatório de faltas para o DP
Consolida por colaborador os atestados, faltas e horas extras do mês lançados em "Ocorrências"
Só entram aqui as ocorrências já lançadas. O sistema não deduz falta nem hora extra automaticamente de quem não bateu o ponto.
| Matrícula | Nome | Unidade | Atestados | Faltas abonadas | Faltas não abonadas (a descontar) | Horas extras | Situação |
|---|
Detalhe
| Data | Tipo | Observação | Registrado por |
|---|
Folha de ponto para impressão
Abre a folha do mês com espaço para assinaturas. Use o botão Imprimir (ou salve como PDF).
Sincronização com planilha
Atualiza colaboradores, feriados, escala de sábados e ocorrências. Nada é apagado: quem sumir da planilha só é sinalizado. Sempre há uma prévia antes de gravar. Escolha a origem: link do Google Sheets (abaixo) ou envio de arquivo .xlsx/.csv (mais abaixo).
Opção A — Planilha online (Google Sheets)
Opção B — Enviar arquivo (.xlsx ou .csv)
Um arquivo Excel com as abas Colaboradores, Feriados, Escala e Ocorrencias, ou arquivos .csv separados nomeados colaboradores.csv, feriados.csv, escala.csv, ocorrencias.csv (aceita separador ; ou ,). Em planilha do Google: Arquivo › Fazer download › Microsoft Excel (.xlsx).
Resultado
| Aba | Novos | Atualizados | Sem mudança | Linhas com erro |
|---|
Erros por linha (essas linhas não são gravadas)
| Aba | Linha | Problema |
|---|
Ativos no sistema que não estão na planilha (nada foi alterado)
| Matrícula | Nome | Unidade |
|---|
Formato da planilha
Crie as abas abaixo, com os nomes exatos e a primeira linha como cabeçalho. Abas ausentes são ignoradas; colunas extras também.
| Aba | Colunas |
|---|---|
| Colaboradores | matricula, nome, unidade, cargo, regime (Mensalista/Horista), cpf, admissao (DD/MM/AAAA), cnpj (do estabelecimento), escala (horas dom;seg;ter;qua;qui;sex;sáb — ex.: 0;8;8;8;8;8;4), horarios (opcional), elegivel_bh (Sim/Não), ativo (Sim/Não). CPF, admissão, CNPJ e escala são obrigatórios para cadastrar quem ainda não existe; em quem já existe, em branco mantém o valor atual. Os códigos pessoais do totem não vêm da planilha. |
| Feriados | unidade (em branco ou "Todas" = todas), data (DD/MM/AAAA), descricao |
| Escala | matricula, data (um sábado, DD/MM/AAAA) |
| Ocorrencias | matricula, data, tipo (correcao, atestado, falta_justificada, falta_injustificada, viagem, hora_extra), observacao, horas_abono (H:MM), horas_extra (H:MM), destino_extra (banco_horas, pagar, compensacao_falta), entrada, pausa_inicio, pausa_fim, saida (HH:MM) |
A matrícula identifica a pessoa: se já existe, os dados são atualizados; se não, é criada. A "unidade" aceita o nome com ou sem "COTEC" (ex.: Sebastião de Siqueira). Os registros de ponto batidos no totem não vêm da planilha e nunca são alterados por ela. Linhas com erro são puladas e listadas — o restante é gravado.
Novo login
Coordenador: enxerga só a(s) escola(s) marcada(s) — pode marcar mais de uma, por exemplo um diretor que acumula escolas. Equipe RH: mesmo acesso da FADEX (todas as telas), com acesso a todas as escolas.
A pessoa loga com essa senha e é obrigada a trocá-la por uma só dela (mínimo 12 caracteres) no primeiro acesso.
Contas de acesso
| Usuário | Nome | Tipo | Escola(s) | Ativo |
|---|
Toda conta é obrigada a trocar a senha inicial no primeiro login (e de novo depois de um reset). Use o botão de chave na tabela para redefinir a senha de quem esqueceu — a pessoa recebe uma senha temporária (mostrada uma única vez) e é forçada a trocar assim que entrar de novo. O lápis edita nome, tipo e escola(s) sem mudar usuário nem senha — útil quando um diretor passa a responder por mais de uma escola. As permissões são conferidas pelo servidor a cada requisição.
Regras do banco de horas
Pendente de definição pela FADEX: o prazo de vencimento do banco de horas ainda não foi formalizado. Deixe em branco até a decisão — os alertas só funcionam com o prazo preenchido.
Exportações fiscais — PRÉVIA (somente administrador)
Não oficial. Estes arquivos AFD/AEJ são prévias sem assinatura digital (sem .p7s/ICP-Brasil) e dependem de registro INPI, validação do leiaute e demais pendências. Não substituem os arquivos fiscais. Não use números fictícios em produção.
Gerar prévia
O AFD contém as marcações coletadas (NSR + hash); eventos de cadastro e de serviço ainda não são capturados. O AEJ exige horários contratuais de todos os colaboradores do estabelecimento (campo "Horários por dia" no cadastro) e é recusado quando há correções, abonos ou horas extras no período, para não omitir informação.
Integridade dos registros
Cada batida tem um número sequencial (NSR) e um hash encadeado com a anterior; o banco recusa alterar ou apagar batidas e revisões. A verificação confere as cadeias de ponta a ponta.
As evidências não substituem os arquivos AFD/AEJ. Este sistema é um piloto: veja as pendências regulamentares na documentação (PENDENCIAS_REGULAMENTARES.md).
Auditoria
Criações, alterações, exclusões, exportações, logins e registros de ponto
| Quando | Usuário | Ação | Entidade | Detalhe | IP |
|---|